企業名稱:上海盤古餐飲管理有限公司
創立時間:1999年
所屬行業:餐飲
主要關注功能:數據收集、流程審批、在線簽名、一鍵催辦、團隊協作等
——客戶簡介——
上海盤古餐飲管理有限公司(以下簡稱盤古餐飲)創立于1999年,十余年的不斷發展和創新,創立了“Pankoo釜山料理”“新石器烤肉”“畢真烤肉集市”等知名品牌,其精準的市場定位,獨特的品牌個性及優秀的餐飲文化特色深受都市人的喜愛,得到大眾的廣泛傳播。

目前全國營業的餐廳數量已逾220家,員工5000多人 隨著盤古餐飲綜合實力的不斷提升和完善,未來將立足于滬、寧、杭、京、津、蓉、魯等城市,逐步布局全國,努力成為未來國內最具價值的餐飲連鎖企業之一。

發展步伐穩健有力的同時,盤古餐飲也在積極探索通過數字化信息化手段,提高企業內部管理效率,降低人員成本。
——番茄表單解決方案——
01 拒絕重復,信息收集也可以很高效
行政人事是維持企業運轉的重要部門,可工作中卻免不了各類繁雜事務的處理:新員工入職登記、培訓報名/反饋、績效考核、辦公用品申領,各類證明開具….事項繁多,表單各異,單獨發送耗時耗力,統計情況也不便匯總,影響工作效率~
利用番茄表單后,將常見的表單放在工作臺上,員工需要隨時打開填寫,所有數據統一匯總在表單后臺,還能自動形成精美的可視化圖表,不管是人事行政還是其他部門員工,都不用因為瑣碎小事跑進跑出,有效節約了員工時間、提升了企業整體工作效率。

▲數據實時統計、導出
02在線簽名:搞定無紙化辦公最后一步,方便快捷
在人事招聘時,盤古餐飲要求面試官在面試后對面試者進行打分,填寫面試評價、建議登記、薪資等,并進行簽名然后存檔。這種場景下的評分表不僅收集工作量大,數據篩選困難,且并不能給后期的招聘提供依據。
過去一段時間,盤古餐飲把評分搬到了番茄表單上,減少了統計匯總工作,但是為了保障評分的嚴肅性,還是需要將表單打印出來進行線下簽名,隨著在線簽名組件的上線,終于將這最后一步給打通,面試官線上填完表單后利用在線簽名組件進行手寫簽名確認,自此,真正實現全流程無紙化操作。


▲在線簽名
03關聯填寫:方便二次填寫表單
為了發現身邊優秀的員工,同時避免因個人主觀看法而錯過一些好員工,盤古餐飲一直施行公司范圍內的月度優秀員工、月度好人好事、月度價值觀等評比,每項評比每個人可以提名三個身邊的小伙伴。而盤古員有5000多名員工,如果通過傳統的紙質/excel表格評分統計麻煩、匯總緩慢。而番茄表單解決了這些困擾,員工在電腦或者手機上即可打開“點贊“表,輸入你認為優秀的員工姓名、選擇你為他點贊的理由,后臺自動匯總。同時,由于員工人數眾多,為避免輸入名字錯誤。利用了關聯填寫功能,將該表單與員工花名冊表單關聯,只需輸入1個字即可選擇名冊內的名字,避免填寫錯誤,同時減少關聯信息錄入。

▲關聯填寫
04一鍵催辦——員工填表率提升60%
在5000多人的公司,查漏補缺可不是一件輕松事兒,表單發布后該如何方便快捷的知曉員工的提交情況呢?只需登錄到番茄表單的后臺,即可通過催辦功能,查看未填員工列表,并且通過釘釘進行催辦,提醒他們填寫,經過一段時間的使用,員工的填表率提升了60%。

▲一鍵催辦
05十分鐘搭建你的在線考試系統
盤古餐飲會對不同崗位員工定期進行應掌握的知識考試。過去利用紙質試卷進行考試,若是遇到字跡潦草的卷子感覺真是糟糕透了。番茄表單組件豐富,單選/多選、評分、矩陣、排序等題型,邏輯跳轉、選項隨機等100+設置項,幫助你輕松完成試卷的設計;且所有答卷的格式、要求都統一。員工做完即可得知結果,省去批卷的繁瑣,所有數據匯總在表單后臺,便于管理者查看員工的歷史考試情況。

▲選項隨機
從1999年至今,盤古餐飲逐步布局全國,努力成為未來國內最具價值的餐飲連鎖企業之一。此次,與番茄表單合作,將助力盤古餐飲降本增效、提升管理效能,進一步加快內部管理的數字化升級。
番茄表單多年來一直專注于SaaS領域,致力于為企業高效辦公提供自己的一臂之力,目前已有超100萬家客戶,擁有阿里巴巴、中國工商銀行、中國聯通、太平鳥、恒生科技、海信、方太、oppo等各行業客戶,在客戶群體中有口皆碑。