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改革開放以來，隨著國際貿易和國際運輸的不斷發展，公共倉庫在港口、城市的不斷建立，國際貨運行業得到了迅速的發展，在擴大對外貿易、吸引外資、擴大就業、促進第三方物流發展等方面發揮了重要作用。當前，隨著“一帶一路”戰略的實施和跨境電子商務的蓬勃發展，國際貨運的發展也進入了新的篇章。本文的主角：海德（廣州）國際物流集團有限公司，就是見證國際貨運蓬勃發展的親歷者。

海德（廣州）國際物流集團有限公司（以下簡稱海德國際物流）成立于2008年，是一家涵蓋電商服務、倉儲、整車、FBA、海外倉、公路、鐵路、金融、冷鏈、代理報關報檢、貿易、國際快件，國際集裝箱運輸，拖車報關等業務的大型現代綜合物流企業。

海德國際物流總部設在廣州，先后在深圳、廈門、寧波、上海、青島、武漢、韶關、湛江、佛山、聊城、重慶、墨西哥、哥倫比亞等地設立了13家分公司及辦事處，建立起覆蓋中國、遍及全球主要經濟區域的代理及服務網絡。

經過多年的運營實踐，培養并具備了綜合物流所必需的全程方案設計、組織、協調和管理能力，海德國際物流在行業中名聲鵲起，成為中國具有領先地位的大型綜合物流服務供應商。

業務高速發展，需要創新管理做強力后盾

時勢造英雄，乘著跨境電商和國際貨運蓬勃發展的東風，海德國際物流的業務也得到飛速的發展，因此企業管理上急需進行數字化變革，為經營發展再注入數字化技術的力量，首當其沖要改變的就是傳統的財務管理模式，而海德國際物流面臨這些財務管理痛點：

1、海德國際物流的財務工作存在著一些效率不高的場景，費控目標的制定與執行大部分采用的是傳統手工方式。海德國際物流分子公司眾多，一方面預算目標從制定、下達，到歸集、分析過程中，產生的數據表格量很大，一旦分子公司對預算做出修改，極容易導致版本眾多而追溯困難的局面。另一方面對于財務來說，復核工作也占用了大量的精力和時間，非常多的重復性瑣碎工作，幸福感很低且沒有精力深入業務，進行經營分析和輔助決策。

2、使用傳統的報銷模式，沒有移動辦公。作為成立多年的國際物流服務企業，海德國際物流公司組織架構復雜，管理層管理的部門不同方式不同，常出現一些報銷的特殊情況，有問題時找到對應人比較麻煩，傳統報銷流程復雜常出現紕漏，審批協作低效。

3、由于國際貨運行業特性，企業內部人員流動性強，傳統手工制定的預算費用很難落地，特別是現階段固定部門的費用標準設置，一旦涉及部門人員離職，編制變動，員工進行報銷選擇費用分攤的時候，就遇到問題，無法按照不固定比例填寫，不能滿足業務場景需求，員工不好報銷，財務不好做賬。

有成財務高效滿足復雜場景下的費控預算需求

|系統的預算費控管理

上有成財務系統之前，海德國際物流是通過開預算會議決策預算，會上確定差旅費總額，以傳統形式（如表格）記錄，然后給到二級部門，再由二級部門的領導會細分到業務上做落地，存在效率低復核工作量大，一旦出現修改就很難追溯等問題。

現在通過有成財務，可以制定全年預算計劃，讓預算管理在每月甚至每天的執行中進行滾動對照，各分公司、職能部門相互監督，讓線下的業務推進通過線上預算管理信息系統得到有效整合，大大推進企業的運行效率和效益。

有成財務預算費用管理

與大多數企業一樣，海德國際物流也針對不同事業部、業務設置不同的差旅標準，之前只能設置到一、二、三線城市有區別，現在通過大數據的整合分析，可以根據不同城市制定出更加精準合理的差旅標準。

例如，有很多旅游型小城市有淡旺季區別，淡季時一百元即可，而旺季時可能四五百都找不到酒店。現在，通過有成財務的多維大數據分析，能實時調整員工差旅標準，更好地服務業務。

同時有成財務還為海德國際物流定制了不固定比例的費用分攤功能，單據分攤比例支持自定義設置，后續單據可以自動延用，更便于員工報銷和財務做賬。

分攤設置，支持自定義分攤比例

||移動報銷協同審批

過去海德國際物流采用的是相對傳統的報銷方式，大都采用線下紙質報銷，員工手寫報銷單錯誤率高，效率低，如企業員工需要很多的時間成本來郵寄報銷單、發票，這樣便捷程度和安全性都非常低。而且財務人員需要手動查驗每一張票據，包括：發票單位名稱、稅號是否有錯字或者漏字、票面是否蓋有發票章等票據信息，占用大量財務人力，工作繁瑣且效率低，發票重復報銷核實工作難度大。

現在，有成財務幫助海德國際物流實現線上+移動報銷模式，只需要手機就能隨時隨地申請、建單據，添加消費明細，過程中還可以引入單據，上傳發票，對發票信息進行自動識別，即可快速完成報銷。

這樣非但能使員工手工填寫的概率錯誤率降低，準確度上升，還能減少報銷流程，使得安全性、便捷度得到提升。另外在審批環節，線上+移動報銷模式可將待辦事項直接推送到相應領導面前，如果發現錯誤，也可在指定節點將單據退回，大大提升審批效率，而且再也不用擔心領導出差、開會導致無法審批。

對于管理層來說，智能審批在員工提報銷單以后系統自動進行多維度預算及費用標準的檢查與管控，按個人、部門、客戶、項目、合同、合規性等多維度展現，并提供費用明細以及合規檢查項的狀態提示預警，防范費用超支的風險，輔助決策審批。

|||對接金蝶K3云星空，自動生

有成財務開放標準接口可對接主流財務軟件，可與財務多系統互聯互通。海德國際物流，通過有成財務對接金蝶K3云星空，提前配置單據規則，在報銷單、借款單等單據完成后，在系統里自動生成憑證，可以直推送金蝶云星空，財務人員?需重復錄???制單，大大減輕手工勞動，同時也實現報銷與財務多系統互通。

系統內自動生成財務憑證

||||OCR識票，發票高效查重驗真

OCR識票功能是有成財務非常好用的一個功能，海德國際物流通過OCR識票進行發票的查重驗真，報銷時間節約50% +。

作為紙質單據數字化的利器——OCR智能識票功能，只需一部手機，就可完成票據的OCR自動識別錄入、自動填單、領導線上審批，生成憑證的同時還可將票據歸檔，整個業務流程高度自動化。對于員工來說，通過手機掃一掃或拍照，就能自動識別機票、火車票等全票種票據信息，并可精準識別發票中全部字段的文字內容，自動化錄入系統，生成費用明細。員工再也不用手動填寫審批單據，大幅提升報銷體驗。

對于財務來說，OCR智能識票功能可以自動提取出目標圖像中的所有票據，進一步根據票據特征，自動判別票據類型，協助財務人員快速完成發票的去偽、防重、價稅分離等工作，包括：費用明細金額大于發票金額提醒；針對增值稅發票校驗發票章，費用明細稅率與票面不一致提醒等。

未來有成財務將繼續借助數字化技術，以降本增效為目標，打造一站式業財管理系統，打通費用管理全流程，幫助更多企業價值最大化夯實精益管理。幫企業省錢，幫財務省時，幫員工省事。