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01 公司簡介

賽旺實驗室，全稱賽旺檢驗檢測認證有限公司，成立于2019年下屬多個專業實驗室，目前擁有國際領先的檢測設備，是第三方的產品檢驗檢測認證一站式服務機構。

賽旺提供全方位的檢驗檢測和認證服務，包括產品檢測、環境檢測、職業健康檢測、食品安全檢測等。無論是企業客戶還是個人客戶，都能夠提供一站式服務，滿足客戶多樣化的需求。

成立以來，賽旺秉持誠信、權威、綠色環保和服務社會的企業文化，服務了眾多中大型企業，收獲了客戶與同行的一致好評，在行業內保持領先地位。

02 業務現狀

賽旺在企業內部管理上面臨很多傳統行業類似的困境：

1.項目流程長，出差需求頻繁，涉及人員多

賽旺的業務開展，一般都從“銷售簽單-項目立項-人員分工”開始：采購負責對公付款，業務人員負責項目跟進與洽談。其中業務人員的出差行為包括對私報銷、業務招待、私車公用等。由于項目流程戰線長，又有多人員頻繁出差，容易導致傳統報銷流程混亂。

2.傳統紙質單據保存不易，手工制單憑證工作量大

傳統報銷模式對單據保存要求較高，一旦單據丟失或遺漏，很難重新找回，不易追蹤和監控，同時報銷過程繁瑣低效，對業務人員和財務人員都是重復性工作。與此同時，大量的單據需要手工制單（賽旺每月有800+單據憑證），工作量大且效率低。

3.人工統計項目報表，耗時耗力錯誤率高

項目報表需財務人工統計各項數據，容易受到人的主觀判斷和操作失誤的影響，并且其中花費的時間、人工成本往往事倍功半。

03 解決方案

1、將原本紙質填寫的借款申請單據配置在有成報銷中，員工可以隨時隨地手機端填寫。在報銷時，OCR自動識別票據信息，大幅減少員工的填單時間和工作量。報銷單與事前借款單關聯，自動進行核銷，規避重復報銷。

2、有成報銷支持多維預算模型，可以根據企業實際業務情況，在系統中配置部門/項目等維度預算。同時支持柔性/剛性兩種管控模式，在預算超標的情況下，單據提交時支持預警或禁止提交，靈活處理預算超額情況。

3、有成報銷支持靈活設置各項費用標準，不同費用類型可以根據城市、部門、職級等維度設置不同標準，后續實際業務人員在預定機酒或者報銷時，系統會自動判斷，進行預警或者攔截。

4、有成報銷內置豐富詳細的項目報表，支持自動統計項目應收、已收、待收、已開票、未開票等關鍵數據，幫助管理者了解項目成本與利潤情況，進行更好的管理決策。

5、有成報銷支持對接外部財務系統，支持市面上常見的金蝶、用友、SAP等多種財務系統，將單據自動生成憑證推送至財務系統中，減少財務人員多系統來回切換的繁瑣重復，提升財務工作的價值。

04 使用價值

1.費用精準把控，降低企業成本

有成報銷豐富靈活的預算編制維度，剛柔并濟的費用審核制度，覆蓋企業各種費用使用場景，極大改善了企業費用超支亂象，降低了企業支出成本。

2.業財一體，財務記錄清晰可見

傳統的憑證屬于純財務行為，而有成報銷則突破業務與財務的隔閡，在業務系統（有成報銷）里設置好輔助核算映射，即可將業務單據快速推到財務系統并生成憑證。

同時有成報銷能夠自動記錄每一筆單據的詳細信息，包括單據時間、單據金額、參與方、項目等，確保財務數據的準確性和完整性。通過權限設置，不同角色僅可訪問和編輯各自權限范圍內的數據，保證數據的安全性。

3.多維度分析實時數據，及時把握業務變動

有成報銷能自動生成項目各維度數據分析報表，通過可視化圖表，直觀、準確地展現企業費用、預算進度、項目、報銷、資金、借款、臺賬等數據，提高管理者的數據解讀效率，降低數據處理難度，為企業決策提供重要依據。

4.靈活API對接，業務場景真實還原

有成報銷與外部TMC攜程商旅等平臺實現連通，員工預訂的差旅信息自動推送至有成，員工無需墊付，免開票，自動月結，企業統一開票，省去員工填單工作量，還原真實業務場景。

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