公司簡介:
廈門一米互聯科技有限公司致力于用最匠心的產品打造最懂年輕人的互聯網餐飲品牌。一米人繼承傳統做菜工藝,結合創新經營理念,從而讓一米發展成為一家“有趣有味”的餐飲品牌孵化企業!目前公司旗下擁有“八爺豬腳”“聚牛”“一米飯殿”等品牌,計劃運用互聯網做社群運營與社區服務。

企業痛點:
自14年成立至今,一米科技秉持著創新經營的理念,為消費著提供安全健康的餐飲服務的同時也經歷著食品安全、成本遞增、服務需求提升的考驗。隨著近兩年的快速發展和企業規模的擴大,門店不斷增加,一系列的財務管理問題和數據隱患也暴露出來:
1. 全國各地店鋪多,物流和資金流量大,異地辦公交流溝通成本過高。而且門店數據量大又不同步,財務查賬做報表難,不能直觀地分析數據的趨勢,給老板提供決策分析。
2. 傳統的財務軟件單機版使用,門店的經驗數據存儲在本地,總部無法對數據進行集中系統的管理。如果有員工離職也無法避免數據的安全隱患。
3. 公司對成本的管理是非常看重的,餐飲行業門店固定資產需要大規模購入,但門店眾多設備量大,各地獨立對固資進行管理,沒有統一的管理方式,導致資產賬目混亂,總部無法掌握各地的資產狀況。
4. 公司為取得更大的經濟效益,除了增長銷量利潤,還要控制費用支出。而在現有手工報銷模式下,員工組織架構復雜、流程繁瑣、費用成本高,難以實現費用管控。
5. 公司業務發展的同時,會計核算工作也日益加重,手工收票錄憑證,做賬過賬的模式,不僅財務效率低經常加班加點,人力成本也非常高
解決方案:
1. 有成財務支持在線做賬,不需要購買服務器、部署安裝,所有的數據存儲在阿里釘釘云,安全有保障,不會隨著服務器的老化而丟失數據。并且系統支持同步釘釘組織架構,角色權限自定義分配,自動更新職員部門信息,離職員工完美隔離,保證財務數據安全。
2. 有成財務支持多門店多項目對應一個賬套獨立核算,各分管財務做好基礎的記賬入賬工作,系統將實時更新數據,自動生成各類經營所需的財務帳表。如各門店的月度損益表、費用明細表、利潤表都能一目了然,便于財務總監分析對比,以便決策機構能充分了解總部和各門店的情況。不僅如此,有成財務支持移動端報表查看,讓老板出差在外也能輕松查看經營報表,管理企業更放心。

3. 有成財務采用有效的固定資產管理制度,實現資產分類、入庫、清理等全生命周期管理。企業根據行業、公司的實際需求靈活配置折舊方式,根據資產分類、分攤部門計算折舊費用,自動生成記賬憑證,實現賬實相符。財務專員再也不用耗時統計折舊報表,系統自動生成多維度透視折舊明細表/匯總表,跟蹤每個資產折舊狀況。

4. 加強費用管理是多區域多店管理的重點之一,有成財務支持對接第三方平臺(滴滴、攜程等),員工能將消費后的數據能導入應用,還原實際消費場景,讓員工省去了手工填報的繁瑣,也讓費用更加透明。還為企業提供企業報表/個人報表,清晰的展示費用明細,已報銷/未報銷的賬款一目了然,層層透視到具體報銷單據。

5. 有成財務貼合業務場景,多人在線隨時隨地查賬記賬,并基于會計習慣設計特色智能記賬功能:報銷單據批量生成憑證,發票設別和驗證、智能生成憑證,日記賬生成憑證。以前10個財務人員的手工記賬工作,現在3個人就能輕松完成,讓財務人員輕松從繁瑣重復的核算工作中解放出來,提高財務工作的質量和效益,有更多的精力用于預測、控制和監督。