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蒙牛乳業（集團）股份有限公司是中國領先的乳制品供應商，蒙牛專注于研發生產適合國人的乳制品，連續10年位列全球乳業20強。蒙牛成立20年來，已形成了擁有液態奶、冰淇淋、奶粉、奶酪等多品的產品矩陣系列，擁有特侖蘇、純甄、冠益乳、真果粒、優益C、每日鮮語、未來星等拳頭產品。

有成會議作為釘釘上唯一一款針對企業會議室管理的軟件，關注會前-會中-會后完整全流程會議流程，支持自定義專屬的會議室管理系統，自動生成會議室使用數據，全方位提高會議室利用率。這次蒙牛集團通過調研和比對，選擇有成會議作為集團內部會議室管理系統，希望從源頭出發，做到集成統一平臺辦公，真正提升員工會議效率。

1.整個蒙牛園區會議涉及使用人員超過3萬人，每天的會議非常多而且參會人員非常復雜，涉及各個不同部門員工甚至外部人員。行政部門準備的會議預約簽到表又要通過反復的確認修改，如果出現會議沖突的情況，往往要經過很長一段時間的溝通協調，非常影響工作效率而且耽誤員工的工作時間。

“在線預約會議室，時間沖突及時提醒”

有成會議打破傳統紙質預約、口頭預約會議室，蒙牛的員工現在在手機上就可以發起預約會議室，根據釘釘組織架構選擇各部門的參會人員，會議通知發起一步到位。

針對像大集團規模大，來回確認會議沖突調整太繁瑣的蒙牛特定需求，有成會議專門定制該項規則，如發起會議后有員工時間沖突即可取消會議，并提示具體的沖突信息，便于會議發起人聯系調整，這樣再也不怕會議時間撞車了。

2.公司的會議室資源有限，并且會議室類型不一，如果隨意開放預定，那么特殊會議室（如可視頻會議室）就容易發生沖突，導致需要視頻會議的人員預約不上，不需要視頻會議的人員占用了會議室資源。

“會議室多層審批，合理分配會議室資源“

有成會議支持自主選擇會議室是否開啟審批模式，可在該會議室下自定義預定審批流，一層審批二層審批嚴格把控。員工只需正常走完預定流程，系統將自動提單審批流程，釘釘消息同步給領導審批，審批人可在釘釘消息通知欄中完成同意/駁回等操作。不僅有效提升辦公效率，使繁雜的會議事務變得智能化。并且針對向高層管理者不需審批的需求，有成會議也支持自定義免審批名單，避免了高層預定審批的尷尬。

3.像蒙牛這樣的大企業，會議流程上也非常嚴格。會前需進行一一會議簽到，行政同事每月都會統計會議出勤情況，并形成會議使用報告。但一般的業務會議或者例會動輒最少幾十人，也有不少跨部門甚至是企業外部人員訪問參會，如果使用以往的紙質簽到會浪費大量的等待時間，而且無法實時確認到會情況，也難以進行會后統計。

 “人臉識別簽到，實時統計簽到數據”

有成會議對接M2智能人臉識別設備，在系統后臺提前錄入人臉信息后，到會現場即可進行人臉識別簽到。M2支持同時可識別多人，3秒內快速通過，極大地提升了簽到的效率，不會再有以往排隊簽字、頂替簽到的情況。并且后臺還能實時同步簽到數據，行政同事直接后臺即可查看簽到數據進行分析統計。

用戶感言：“有成會議不僅讓預約會議流程變得簡單，還提供會議時間沖突提醒，再也不怕會議時間撞車。使用M2人臉識別簽到，簽到變得快速簡單，還能防止簽到作弊，簽到完成后一鍵導出簽到數據，也提升了行政部門的工作效率。 ”